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Faktur

Fakturierung, Verwaltung von Zahlungen und Mahnwesen integriert!

Belegerfassung und Auftragsverwaltung mit EDDY FAKTUR, Zahlungs- und Mahnwesen, zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse der Buchbranche.

EDDY FAKTUR umfasst die Auftragserfassung und -verwaltung, Rechnungsstellung (Fakturierung) sowie die Debitorenverwaltung (Zahlungen, Lastschriftverfahren, Mahnungen, Monatsabschluss) ausgerichtet auf die spezifischen Bedürfnisse der Buchbranche. In EDDY können Sie differenzierte Konditionen festlegen, für bestimmte Titel und Titelgruppen, bestimmte Kundengruppen, einzelne Kunden oder für Sonderaktionen.

Voraussetzung für die Nutzung von EDDY FAKTUR ist die Installation von EDDY BASIS und EDDY LAGER.

  • Auftragsverwaltung
  • Fakturierung
  • Vormerkerverwaltung
  • Faktur in Fremdwährungen
  • Leistungsfähige, differenzierte „Konditionsmaschine“
  • Übergabe der Bewegungsdaten an EDDY LAGER und somit auch Basis für die Bestandsführung und die Honorarabrechnung
  • Zahlungen, Mahnungen, Monatsabschluss
  • Schnittstelle zur FIBU möglich

Ausbau / Schnittstellen

  • Export von Buchungsinformationen an die FIBU
  • Import von Zahlungseingängen aus der FIBU oder von der Bank
  • SEPA Lastschrift
  • BAG Abrechnung

Basis

Lager

Faktur

Grundlage AusbauEDDY Module

Basis

Die Stammdaten in EDDY BASIS bilden das Datenfundament für alle Verlagsbereiche.

Hier pflegen Sie die Metadaten Ihrer Titel und Artikel, Anschriften und Namen Ihrer Partner, egal ob Handelspartner, Vertragspartner, Dienstleister oder Mitarbeiter. Für die tägliche Verlagsarbeit relevante Dokumente finden Sie direkt beim Ansprechpartner oder Titel. Alle Mitarbeiter des Verlages greifen auf diese Datenbasis zu. EDDY BASIS ist somit auch die Grundlage für das Beziehungsmanagement zu Ihren Kunden und Handelspartnern (CRM).

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Presse

EDDY PRESSE Optimale Unterstützung Ihrer Pressearbeit.

Alle Vorgänge rund um die Verwaltung und den Versand von Rezensions-, Frei-, Lese-, und Belegexemplaren einfach und übersichtlich in EDDY. Versand an einen oder mehrere Partner, einen oder mehrere Titel - mit EDDY kein Problem!

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Lizenzeinkauf

Übersicht für Ihre Manuskript- und Lizenzeinkauf-Verwaltung.

EDDY LIZENZEINKAUF bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Lizenzvorgänge unter Berücksichtigung aller für den Lizenzeinkauf geltenden Besonderheiten einfach und effizient zu verwalten.

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Lizenzverkauf

Verwaltung der Verwertung von Nutzungsrechten durch Lizenzpartner.

EDDY LIZENZVERKAUF unterstützt Sie bei allen Vorgängen rund um den Versand und die Verwaltung von Prüfexemplaren und macht diese auswertbar.

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Verträge

Vertragsstammdaten für Ihre Produkte.

In EDDY VERTRÄGE werden alle Verträge mit ihren Partnern, zu allen Titeln, mit allen Nebenrechten, Vorschuss- und Honorarvereinbarungen verwaltet.

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Honorar

Der komplexeste Verlagsbereich - mit EDDY ganz einfach!

EDDY HONORAR- und LIZENZABRECHNUNG rationalisiert den komplexesten und sensibelsten Verwaltungsbereich Ihres Verlages. Eine extrem flexible Daten- und Programmstruktur ermöglicht alle Fälle und Sonderfälle des Vertragsbestandes zu berücksichtigen.

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Herstellung

Ausführliche Dokumentation der Herstelldaten in allen Phasen der Produktion.

EDDY HERSTELLUNG unterstützt die effiziente Organisation der täglichen Arbeitsabläufe der Herstellungsabteilung. Angebotsanfragen an verschiedene Dienstleister sind direkt aus EDDY möglich. Ausgabe aller benötigten Angaben für die Produktionsplanung und -übersicht des jeweiligen Programms - ganz einfach direkt aus EDDY.

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Anthologien

Verwaltung und Abrechnung von Abdruckgenehmigungen, Beiträgen und Kleinlizenzen.

EDDY ANTHOLOGIE ermöglicht das Zusammenstellen und Verwalten von Anthologie-Beiträgen, unterstützt Sie bei der Einholung der Rechte und deren Abrechnung.

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Lager

Absätze, Umsätze und Bestände direkt beim Titel sichtbar.

Sie verfügen jederzeit über einen detaillierten und aktuellen Überblick über Bestände, Verkaufszahlen, Lagerverschiebungen, Zahl der Remissionen, der Partieexemplare, der Zugänge ab Druckerei etc. Diese Angaben sind Basis für Faktur und Honorarabrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung.

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Termine

Termin- und Aufgabenverwaltung, wie auch die Kontakthistorie zu Ihren Partnern.

Die Termin- und Aufgabenverwaltung wie auch die Kontakthistorie zu Ihren Partnern – mit EDDY TERMINE haben Sie jederzeit Überblick über anstehende Aufgaben und Termine.

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Projekt

Projektgerüste für die Produktionsplanung bis zur Veranstaltungsorganisation.

In EDDY PROJEKT können Sie Ablaufgerüste für unterschiedliche Aufgaben erstellen und so den Workflow im Verlag organisieren und kontrollieren.

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Lagerbilanz

Lagerbilanz zu beliebigen Stichtagen, monatliche Zwischenbilanzen - ein Kinderspiel.

EDDY LAGERBILANZ ermöglicht für jeden Zeitpunkt die Ausgabe einer Lagerbewertung nach der in Ihrem Haus gebräuchlichen Methode.

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Lizenzkontrolle

Kontrolle der Abrechnungstreue von Lizenznehmern.

EDDY Lizenzkontrolle ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für alle, die Fremd-Abrechnungen prüfen, Übersicht in zu erwartende Lizenzerlöse bringen und nicht erfolgte Abrechnungen und ausstehende Zahlungen anmahnen müssen.

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Kalk. Honorar­abrechnung

Sichere und vorausschauende Liquiditätsplanung für Ihre Honorarzahlungen.

Monatlich werden anhand der Verkaufszahlen die zu diesem Zeitpunkt bereits fälligen Honorarzahlungen kalkuliert und kumuliert bis zum Stichtag der nächsten Abrechnung fortgeschrieben.

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Deckungs­beitrags­rechnung

Ermittlung des Deckungsbeitrags für Ihre Titel direkt in EDDY.

Abgestimmt auf Ihr Verfahren greift EDDY auf die benötigten Daten zu. Verschiedene Gruppierungen ermöglichen Ihnen die Betrachtung des Erfolgs aus unterschiedlichen Perspektiven.

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Marketing

Vertriebssteuerung und Direktmarketing direkt aus EDDY.

Sie verfügen über aktuelle Bewegungsdaten, setzen Ihr Verkaufsteam optimal ein und reagieren so schnell, wie es der Markt erfordert. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei der Planung und Erfolgskontrolle Ihrer Aktivitäten.

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Stammdaten für alle Verlagsbereiche

Die Stammdaten in EDDY BASIS bilden das Datenfundament für alle Verlagsbereiche.

Hier pflegen Sie die Metadaten Ihrer Titel und Artikel, Anschriften und Namen Ihrer Partner, egal ob Handelspartner, Vertragspartner, Dienstleister oder Mitarbeiter. Für die tägliche Verlagsarbeit relevante Dokumente finden Sie direkt beim Ansprechpartner oder Titel. Alle Mitarbeiter des Verlages greifen auf diese Datenbasis zu. 

 

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Verkauf / Faktur

Fakturierung, Verwaltung von Zahlungen und Mahnwesen integriert!

EDDY FAKTUR umfasst die Auftragsverwaltung, Fakturierung sowie die Debitorenverwaltung. Dabei werden die spezifischen Bedürfnisse der Buchbranche berücksichtigt.

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auch in den Verlagsbereichen:

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